Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.

Ihre Herausforderungen bei uns

Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Sie...

verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie eine hohe digitale Affinität mit
bringen Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen mit
behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
bringen eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist mit

Wir bieten...

Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
individuelle Fort- und Weiterbildung
Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
Bikeleasing
vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Kinderbetreuung in unserer Kita
vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros

Sie wollen ein Teil unseres Teams werden?

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Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 04551 802-4748 gerne zur Verfügung.

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SEGEBERGER KLINIKEN GMBH
Recruiting-Team
Klosterkamp 1a
23795 Bad Segeberg

(Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.)

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